プライバシーポリシー
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プライバシーポリシー

株式会社ヒルマー・ジャパン(以下当社)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が 重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、 以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

個人情報保護に関する法令や規律の遵守

ワッツグループは、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。


個人情報の取得

ワッツグループが個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。


個人情報の利用

ワッツグループが取得した個人情報は、取得に際し示した利用目的、もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、 業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。


個人データの共同利用

ワッツグループ各社の連携を活かしてお客様などにより良質なサービスを提供するため、次のとおり、個人データを共同利用します。

(1)共同利用するための個人データの項目

  • お客様などの属性情報(氏名、住所、生年月日、性別、勤務先、所属部署、役割など)
  • お客様などの連絡先情報(TEL、FAX、メールアドレスなど)
  • お取引履歴

(2)共同利用者の範囲

  • ワッツグループ

(3)共同利用の利用目的

  • 「個人情報の利用」と同一の目的のため

(4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称

  • 株式会社ワッツ

  • 個人情報の第三者提供

    ワッツグループは、次に掲げる場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

    (1)法令に基づく場合。

    (2)人の生命・身体保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。

    (3)お客様などからのお問い合わせ等に対して、 商品・仕入先、関係会社等から直接にご連絡させていただくのが適切であると当社が判断したとき。


    個人データの委託

    ワッツグループは、業務を円滑に進めお客さまなどにより良質なサービスを提供するため、 お客さまなどの個人データの取り扱いを協力会社に委託する場合があります。 ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定いたします。


    委託先の監督

    ワッツグループは、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、 取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。


    個人情報の管理

    ワッツグループは、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、 漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。


    個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

    ワッツグループは、本人が個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、 個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には法令にしたがって速やかに対応します。


    組織・体制

    ワッツグループは、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、 業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。


    個人情報保護社内ルールの策定・実施

    ワッツグループは、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、 これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。


    個人情報保護に関するお問い合わせ先

    TEL. 06-4792-3600
    株式会社ヒルマー・ジャパン

    株式会社ヒルマー・ジャパン

    ■本社所在地
    東京都渋谷区神宮前四丁目25番13号
    ■大阪事務所
    大阪市中央区城見一丁目4番70号